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QDOK
Ottimizza il tuo business, scegli la digitalizzazione dei processi della tua azienda

Stufo di archiviare decine, centinaia, migliaia di fatture al mese? Non sai più dove riporre le bolle di consegna? Le tue pratiche non ci stanno più sugli scaffali? Passa alla conservazione digitale a norma oppure semplicemente inizia a digitalizzare il tuo archivio.


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Cosa ti offre il servizio QDok di Qcom?
Dematerializzazione dei tuoi documenti, archiviazione e conservazione digitale degli stessi a norma di legge (per almeno 10 anni), possibilità di demandare la custodia del tuo archivio cartaceo
ARCHIVIO DIGITALE

ARCHIVIO DIGITALE

Digitalizza i tuoi documenti
(fatture, contratti, DDT, documenti
contabili, pratiche legali, disegni, ecc.)
facilitando la ricerca e la consultazione.
CONSERVAZIONE A NORMA

CONSERVAZIONE A NORMA

Attiva la conservazione a norma
di legge, per almeno 10 anni, sostituendo
i documenti cartacei con gli equivalenti
in formato digitale "bloccati" nella forma,
nel contenuto e nel tempo.
CUSTODIA ARCHIVIO CARTACEO

CUSTODIA ARCHIVIO CARTACEO

Demanda la custodia del tuo archivio
cartaceo, recuperando spazio nei tuoi uffici
risolvendo problemi logistici,
di ingombri, di adeguamento alle norme, ecc.
Quali vantaggi ti offre il servizio QDok di Qcom?
Grazie alla partnership con BusinesSolution, società di sviluppo software sul mercato da oltre 20 anni, che coordina un gruppo di società esperte nella G.E.D. (Gestione Elettronica Documentale), siamo in grado di fornirti supporto per l'intero processo di trasformazione digitale della tua azienda offrendoti competenze tecniche, fiscali e legali
BusinessSolution
Risparmio

Risparmio

Permette alle aziende e alle PA di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e di archiviazione cartacea
Portale Web

Portale Web

I tuoi documenti digitali o il tuo archivio a norma saranno sempre accessibili attraverso l'utilizzo di un semplicissimo portale web
Flessibilità

Flessibilità

Non si tratta di un prodotto a scatola chiusa, ma di una soluzione modulabile in base alle tue esigenza
Competenza fiscale e legale

Competenza fiscale e legale

Grazie a società facenti parte del gruppo BusinesSolution fornitura di consulenza anche per questi aspetti
Conservatore accreditato AgID

Conservatore accreditato AgID

Divenuto requisto obbligatorio dal 2014 per la fornitura di conservazione a norma, BusinesSolution si avvale del conservatore accreditato Edok
Responsabilità

Responsabilità

Assunzione da parte del conservatore di obblighi e responsabilità del responsabile della conservazione a norma, figura obbligatoria per legge
Supporti HW

Supporti HW

Generazione e fornitura di una copia dell'archivio su supporti magnetici autosufficienti (cd/dvd, HD esterni, ecc.)
Impronte

Impronte

Invio delle impronte dell'archivio all'Agenzia delle Entrate come previsto dalla normativa
Supporto tecnico

Supporto tecnico

Sempre disponibile il Supporto Tecnico via telefono, mail o chat da lunedì a sabato dalle 8:30 alle 19:30, con orario continuato
I documenti, in formato elettronico o cartaceo, vengono trattati nei nostri centri di produzione da personale altamente qualificato rispettando le normative legate alla Privacy e al trattamento dei dati.

Guarda l'elenco dei documenti ammessi alla conservazione a norma


Per alcune tipologie di documenti la conservazione a norma è l'unico metodo di conservazione legalmente valido in quanto, per loro stessa natura, queste tipologie di documenti non possono essere materializzate su carta: PEC, fatture PA, contratti firmati digitalmente, ecc.
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